AG 2014
Nous avons tenu sur le port notre troisième assemblée générale début octobre.
Elle a rassemblé 31 personnes qui ont ensuite partagé un apéro et un diner au restaurant choisi cette année là: A Tribord.
Ordre du jour:
1- bilan financier
2- désignation d’un conseil d’administration (9 membres)
3- opération extincteurs
4- apéro fluvial
5- farandole des associations
6- blog et newsletter
7- objet au nom de l’amicale (polos, casquettes, drapeaux…)
8- logo
9- partenaires de l’amicale
10- parole libre / propositions
L'amicale en quelques chiffres:
En 2012: 46 adhérents
En 2013: 70 adhérents
En 2014: 79 adhérents
Rappelons que l'amicale est aussi ouverte aux sympathisants du quartier et aux commerçants, 25% de nos adhérents font partis de ces catégories. Bienvenue à tous!
L'amicale à équilibré ses comptes avec même un léger bénéfice, en conséquence pas de changement de fonctionnement et un même prix de cotisation pour 2015: tarif unique: 10 euros
Élément important de cette assemblée: réussir à mettre en place un conseil d'administration de 9 membres.
Ce conseil devrait rendre notre amicale encore plus vivante et démocratique (nous commençons à devenir une grosse association...).
Les administrateurs (conseillers) se verront solliciter, principalement par email tout au long de l'année pour faire remonter au conseil des idées ou suggestions afin de rendre notre port et l'amicale encore plus agréable.
Cette première année permettra aussi de mettre en place son fonctionnement.
Sa première mission serra de désigner parmi ses membres le nouveau bureau (président, secrétaire, trésorier)
Neuf volontaires se sont présentés à une place d'administrateur pour 9 places disponibles, ils sont donc automatiquement désignés pour cette première année.
Le conseil se verra renouvelé par 1/3 chaque année avec tirage au sort pour les 2 premières années.
Listes des administrateurs pour l'année 2015:
Claude Prieur, plaisancier Français,
Peter Alan, plaisancier Anglais,
Michèle Delaffosse, commerçant du port (restaurateur OXALIS),
Alina Dimitriu, commerçant du port (restaurateur A TRIBORD),
Cyril Vaucelle, plaisancier Français (actuel président)
Lucy Marsh, plaisancier Anglais (candidate au poste de secrétaire/traducteur)
Guy Haudrechy, plaisancier Français
Henri Chaix, plaisancier Français
Gérard Grayer, plaisancier Français (actuel trésorier)
Nous nous réjouissons de la présence de plusieurs catégories d'adhérents dans ce conseil, il nous apparait donc représentatif de l'amicale.
Remarquons l'absence de Pierre RICHARD dans ce conseil, notre actuel secrétaire, qui a souhaité laissé sa place à un nouvel adhérent. Nous le remercions pour sa présence dans l'amicale et souhaitons le voir continuer à jouer un rôle d'ambassadeur sur le port. Merci Pierre ;)
Opération extincteurs:
42 extincteurs en 2012, 58 en 2013…. 70 en 2014 !.
Renouvellement de l’opération avec modification du prix pour les gros extincteurs (les gros 6kg) qui passent à 10 euros pièce. (5 euros pour les 1 et 2 kg).
Le joint supérieur des gros extincteurs serra systématiquement remplacé lors du démontage.
Souhait d’aide pour l’année prochaine, ça commence à faire beaucoup… (dure une matinée)
Apéro Fluvial :
Coût assez important (environ 180 euros, 100 euros de petits fours et 80 euros de musique), merci à la bonne participation de Fluvial. (toutes les boissons, tables et petites mains).
Animation devenant récurrente et prenant doucement de l'ampleur, elle plaid aux participants. L'amicale, avec l'aide de Fluvial si elle se poursuit, peut se permettre financièrement de renouveler ce rendez vous l'an prochain.
Un remerciement particulier aussi cette année à un partenaire, membre de l'amicale et maintenant administrateur de l'amicale (Alina, resto A Tribord) pour la réalisation de ses petits fours faits maison à prix "amicale" ;)
Sélections de vins locaux (et parfois bio) proposés par notre partenaire Wine Spot (Lattes centre)
Farandole des associations
Merci aux partenaires notamment Fluvial pour les stylos et porte-clés qu’on a pu distribuer aux visiteurs et adhérents de l’amicale. Nous devenons une référence de stand sur le port (Taille, décorations, couleurs, objets distribués, convivialité…)
3 nouvelles adhésions cette matinée. (matinée trop courte)
Matinée sympa et ensoleillée, à renouveler.
Coût pour l'amicale environ 60 euros (muscat, anisette, tapenade, citronnade et orangeade, eau, verres, pain… offert aux visiteurs du stand, adhérents ou non...)
blog
Le blog c’est 18 articles et au moins autant de newsletter depuis la dernière AG en 2013.
Renouvellement abonnement à prévoir (à décider par le nouveau conseil d'administration)
Permet le retrait des publicités et l'hébergement de grosses photos…
Polos et drapeaux
Réalisés cette année :
Chapeaux, casquettes, polos (rose et bleu), tee shirt I <3 PA, quasi tous vendu, reste un polo rose S.
Fin de stock : drapeaux, il n’y en a plus pour l’année prochaine (à voir avec conseil administration), avec un logo coloré?
Logo
L’ancien avait été "emprunté" sur Internet, il ne nous appartenait pas vraiment malgré les modifications. (le nom).
Le nouveau nous appartient complètement mais certains membres ont regretté les couleurs de l’ancien, nous proposerons donc au conseil d’administration une adaptation du nouveau avec les couleurs de l’ancien qui se trouvent être les couleurs de la région et du blason de la ville de Lattes. (rouge et jaune).
Languedoc Roussilon L'actuel de l'amicale Blason Lattes
Partenaires de l’amicale
Un nouveau est à l'étude avec LMFM (Frédérique LAFAILLE) pour proposer aux adhérents un service entretien bateau annuel à un prix moindre... A suivre.
Parole libre / propositions
Wifi, services aux plaisanciers...à la discrétion de l'AG
Un plaisancier anglais remercie l'actuel président pour son travail effectué pour le port et les plaisanciers.
Nous allons étudier la possibilité d'ouvrir un stand de l'amicale aux puces de l'amicale de Palavas. Un rapprochement est en cours.
Stand pour les adhérents n'ayant que 2 ou 3 bricoles à vendre... A suivre.
Souhaitons que le conseil d'administration permette d'avantage d'initiatives dans les années à venir.
Cyril Vaucelle, actuel président
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